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　　5、罗海燕：会前协助会场布置及相关准备工作，准备好打印纸一沓，铅笔10支、裁纸刀2把、剪刀2把、大小透明胶各1卷、订书机1个、双面胶1卷。并把相关物品放于培训室后面培训班。会中做好时间提示、并协助讲师、复印及发放资料。做好乐博体育相工作。会后协助收拾会议室。

　　1、后勤组在上午9点前确保桌椅摆放整齐，并检查桌脚，做到桌子齐、稳。并保证窗帘到位。并于上午11:30前把以上陈述的各项音响设备及AT设备到位并进行调试，并保证水电畅通，布标到位，下午把所需物品采购到位（电茶壶、电热水壶、插座等）。并在培训开始前做好相关后勤工作的安排乐博体育。

　　1、陈勇：负责本次培训工作会前、会中、会后的总指挥，并安排好授课的课件。准备一个U盘，一个照相机。

　　以上会务组各部门之间做好沟通协作工作，确保工作顺利开展。后勤组及相关组明天的工作请陈部长分分配人员并做总安排。不妥之处请指示。因好多同事我部知道姓名，所以请你修改、增加。

　　1、8点00分举行开班仪式，主席台就坐的有：*********。由**主持会议。由会务组负责组织安排。

　　为了确保本次培训胜利开展，并保质保量的进行，再针对本医院现在工作的特殊情况，为了做好培训班的各项服务工作，特制定本会务工作实施方案。

　　6、高师协助张科长处理好后勤相关工作。并准备适当水果，根据情况放于恰当位置。

　　7、保安:做好培训期间各项保卫工作，并于会议开始前20分钟开好门，会议结束锁好门。

　　8、保洁员：做好培训期间的会议室及相关场所（会议室、饮水区、洗手间、露台）的卫生工作，并负责烧水。保证培训期间场所干净整洁。服从后勤管理，卫生要求及打扫时间听从杨丽萍要求。

　　2、杨丽萍：上午带领10个员工布置会议室的各种摆放及卫生打扫干净，打扫好饮水区并按要求布置好。下午折好桌牌并摆放好，并把王娜准备好的区域标示粘贴好。之后准备各种音乐，并熟悉培训流程及检查各项细节工作。

　　3、王娜:上午把所需准备打印的桌牌及标示打印好交杨丽萍。下午准备会议签到表及考勤表等相关工作。

　　4、罗海燕:上午协助整个会乐博体育议室的布置工作。下午把整个培训期间所需的相关物品准备好，并放于指定位置（所放位置由杨丽萍安排好）。

　　2、张科长：负责本次培训的硬件实施的及相关所需物品的采购。做到窗帘装好，会议桌椅安装并拜访整齐，音响设备配置到位，并调试到正常使用（包括笔记本电脑、投影仪及投影幕、白板、话筒、有线及无线、杨丽萍：负责本次培训的助教工作及和讲师的沟通工作，根据授课内容布置会场，介绍讲师（不清楚情况的请 陈部长协助），并安排课间音乐和互动游戏等，并协助讲师处理好突发情况及未尽事宜。